Kurumsal Bilgi Sistemleri ve Belge Yönetimi

Yapılan araştırmalar kurumsal bürokratik işleyiş, iletişim ve belge yönetim süreçlerinde yapılacak iyileştirmelerin ek maddi yatırım yapılmadan kurumsal verimliliğe önemli katkılar sağlayabildiğini göstermektedir. Kurumsal bilgi ve belge yönetimi sistemlerinde gelişen teknolojik olanakların kullanılmasıyla da %80’lere varan oranlarda tasarruf yaratılabilmekte, hız, zamandan ve mekandan bağımsız çalışma imkanı ve güvenlik iyileştirmelerinin yanı sıra kurumsal bilginin etkin kullanımıyla yeni sinerjiler yaratılabilmektedir. Öte yandan belge yönetimi programlarının alan uzmanlarının denetiminde, hazırlık çalışmaları için gerekli imkanlar oluşturularak, standartlara ve yasal koşulara uygun biçimde yapılandırılması son derece önemlidir. Bu çerçevede hazırlanan kitap, güncel bilgilere ve geriye dönük araştırma sonuçlarına dayanarak, kurumsal bilgi sistemleri ve belge yönetimi programlarının yapılandırılmasında gerekli koşulları tanımlamayı hedeflemektedir. Kitap, belge yönetiminde kavramsal, teknik yaklaşımlar ve uygulama modellerini, belge yönetiminin uluslararası yönü ve standartlaşma çalışmalarını, kalite yönetim sistemleri ve belge yönetimi ilişkisini, belge yönetiminde dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamalarını ayrıntılarıyla ele alınmakta, ülkemizde idari ve yasal koşullar çerçevesinde belge yönetimi uygulamalarının unsurları ile elektronik belge yönetimi sistemlerinin sahip olması gereken kriterleri sıralanmaktadır. Kitap, basılı arşiv sistemleri ve depolama ortamlarının oluşturulmasından bilgi güvenliği ilkelerine geniş bir çerçeve çizilmektedir. Hazırlanan kitabın, kurumsal bilgi ve belge yönetimi sistemleri geliştirmek isteyen ve bu konuda yol gösterici çalışmalara ulaşmakta zorluk çeken kişilere ve kuruluşlara yararlı olması umulmaktadır.